招聘手册#
观点, 价值与认知#
由价值观决定的个人招聘标准:
- 负责任的招聘, 第一是及时关闭 boss 直聘, 第二是一定要点击不合适, 给予面试官, 候选人反馈. 第三是真诚的招聘, 不隐瞒或者是拖延, 完成一些招聘任务. 或者说理解公司的业务需求和潜规则. 因为宏观上公司是招聘过程中的主动方, 微观上是弱势方, 当然也取决于岗位需求和候选人情况. 第四是有区别的责任, 对于负责任的候选人, 即使是海投策略必须给予反馈. 或者是抱着主动促成一件事情的信心提供自己的动力去推动.
- 高效率的招聘, 不遗余力地收集信息和排除风险是对工作招聘的过度呵护. 所以感觉对了就不错. 经历什么的说的通就可以了. 但是一定要体现专业人士的敏锐度.
招聘要求和观点:
- 招聘的核心是提供判断力. 随时准备提供决定性意见, 综合性判断.
关于经典理论和业务结构:
- COE, SSC, HRBP 都是企业实践划分部门的方式, 区别在于从单一职能线转变成事业部制度. 从 SDC 重点在 Deliver, 把被动事务转变为主动交付产品系统.
- 反对 CHRO 提倡 HR-Administrative and HR-Leadership and Organization 意图在于分离人力成本控制和人才发展战略, 分别向 CFO 和 CEO 汇报, 但是事实上
- 一般意义的企业中 COE 就是部门 leader. 这就是实践经验.
阅读材料:
业务能力#
谈话技巧: 行为测试#
STAR 框架
- 情境(Situation):当时面临什么情况?背景是什么?当时发生了什么?为什么会有这个情况?
- 任务(Task):你的具体任务或目标是什么?你需要解决什么问题?你的职责范围是什么?
- 行动(Action):你具体做了什么?你具体采取了哪些步骤?你当时是怎么想的?
- 结果(Result):最终结果如何?你学到了什么?最后的结果是什么?你怎么衡量这个结果?
常见的模式和追问方向.
- 追问“我们”:如果候选人总说“我们”做了,要追问“那你具体做了什么?你的角色是什么?”
- 追问“想法”:“你当时为什么选择那个方案?有没有其他选项?”(考察思考逻辑)
- 追问“结果”:“当时别人对你的行动有什么反馈?你从这件事学到什么?”
重点是把能力落实在事件上.
- 坏的诱导问题:“你能承受压力吗?”
- 好的行为问题:“请分享一次你在项目截止日期前,面临巨大压力处理多项任务的经历。”
- 避免理论性讨论, 把一般来说转化为真实经历. 同时拒绝模糊, 要求真实具体的
作为面试者来讲我们要观察以下思维特征:
- 推理与权衡: 如何做出决定和判断, 如何处理不同的观点和意见
- 改变与学习: 如何改变自己的想法, 如何适应新环境
- 证据与经验: 如何量化结果, 如何从以前经历里面提升自己能力
需要重视有效信息含量, 传递信号, 尤其是在 action 方面:
- 我面对几个选项, 行动和背景分别是什么?
- 我为什么选择这个方向, 具体有什么数据或者判断依据?
- 我遇到了什么阻力, 怎么说服别人的?
更好的逻辑是:
- Context: 解决的问题, project 的目的或者是事例的背景, 行动的需求
- Action: 做事的逻辑和方法
- Result: 数据思维量化反馈
- Learning: 有什么收获.
可以自行添加 Hook 引起兴趣. 总之是讲故事的叙事习惯.
HRBP#
人才盘点#
系统管理人才和组织结构, 统一人才标准. 参与者主要是 HRBP+leader. 基本结合绩效.
组织盘点
- 组织架构: 战略目标触发, 业务关系和汇报关系
- 管理幅度: 管理水平、工作复杂度、工作量大小、授权度
- 人才结构: 工龄、司龄、职级.
- 人员编制: 部门业务关系.
个人能力盘点/关键岗位人才识别(人岗匹配提升用工效率)
- 关键岗位继任者计划
- 识别关键岗位: 替代性, 价值, 战略贡献度
- 识别继任者序列: 根据继任周期确定后备人选.
- 制定发展计划: 轮岗制, 导师制
- 关键人才的保留与激励计划
- 核心岗位的招聘工作
潜力-绩效九宫格法, 潜力解释为成长性, 对于高复杂度岗位发展的能力和意愿. 从高到低盘点, 这也是人才地图. 语言描述化的发展潜力测评表格. 给关键人才写发展计划? 或者是关键人才分析表.
感觉是毫无人情味的, 带有资源打量眼光的审视态度. 但是一些描述: 需要基于业绩压力, 属于不合格员工. 调岗或者是 PIP. 官僚主义空泛表达毫无作用.
SSC/招聘#
招聘流程#
前序对齐端
需求确认
业务部门反馈(了解面试官风格偏好)
JD撰写
招聘端
影响力: 岗位发布, 候选人收集
简历合格率
面试邀约率
面试到访率
初试合格率
终试合格率
offer接受率
入职率
常见的面试模式:
HR面, 技术面(客户面), HRBP面
具体业务动作:
- 笔试, 测评, AI 面试
- 背调, 谈薪, offer 填写审批, 入职手续, 新人培训
招聘漏斗数据复盘#
招聘漏斗对于个人来说是一个伪命题, 原因在于人选不够合适, 不同的合适理由会在不同的阶段暴露出来, 从而显示地像是被漏斗一层层筛掉, 其实不然, 只是一次性排除所有缺点对于 HR 部门来说不太可能, 必须使用类似肾小管的机制. 这个概念的起源和销售漏斗一样, 只适用于本公司使用系统, 很难反映出很多实际意义.
国内更多是作为一种数据的比较, 是一个扁平的 chain, 但是外国是使用这个结构本身看待招聘. 同时另一个需要注意的内容是: 提高候选人体验, 招聘漏斗中的每个环节都涉及到候选人体验,提供透明、及时反馈和良好的面试环境,能够提升企业的雇主品牌形象。
业务 SOP#
HRBP#
新人入职培训技巧:
- 公司的规章制度 (入职培训文档 SOP) 与基础设施开通使用
- 基本专业知识库学习 (知识库)
- 公司组织架构介绍. 公司常识介绍.
- 公司的主营业务和商业模式分析介绍(业务部门配合)
- 接下来的工作计划和安排
钟悦的离职原因
- 由于学校事务安排和学业等现实因素,本人计划在7月10号离职。一方面是个人规划上,作为学生代表,我报名了7月中旬学校组织的为期两周的支教活动,需带队前往不得缺席;另一方面是暑假住宿问题,暑期我所在的邻近的两栋女生宿舍楼需要翻修,所有学生均需离校,没有合适的住宿条件。综上考虑,向公司郑重提出离职,感谢公司友好、友善的同事们,感谢大家对我的照顾和指导,祝团队越来越好,公司蒸蒸日上!
招聘/SSC#
保温谈话技巧
- 你在上周五参加过我们的面试你还有印象吗? 我们可以简单聊一下后面的流程.
- 想问下刚刚的面试您感觉怎么样呢? 你们大概聊了些什么, 今天面试官是我们图库的一位研发的同事, 然后你们重点聊了什么, 技术吗, 同事有给你介绍公司或者是岗位的一些具体情况. 人员结构, 工作内容呢.
- 我想和你同步一下他的反馈, 我们流程也会比较快的推动, 然后他觉得你……你的感受呢?
- 您目前对公司的意向度怎么样?感觉好的点是什么?有顾虑的点在哪里?
- 我不知道你现在对于我们公司, 对于岗位有什么想问的, 或者说想了解的, 我再给你解答一下: 图数据库的研发团队岗位, 主要支持我们内部核心的一些 ai 方向研发, 研发支持现在主要是做 harness engineering, 团队大概 10 来个人. 后续还会有一些知识工程,本体建模本体论这些, 但是前期还是 harness. 再有就是图谱图库这些图模孪生图数融合相关的东西, 然后包括依靠图的能力减少幻觉. 然后可能更详细的, 你可以在二面的时候和面试官交流一下.
- 我知道你手上还有一些 offer 是吗? 这些公司是什么样子的, 分别是什么岗位? 自研类别, 外包类别, base 在哪里, 薪酬给您开多少呢, 所以我觉得现在跟我们比较比较有竞争力的是某一家, 还有我们对吗, 但是我们面试还没结束对吧? 你现在还会看新的机会吗? 我知道面试流程比较长, 我在想我们 offer 确定下来之后, 你会选择, 为什么.
- 你选择我们公司认为有什么风险呢? 我们可以针对性的解答一下. 你们离职率高吗? 我虽然是刚入职公司的 HR, 我研究过组织架构, 图库架构的核心研发都是 18, 19年, 图库对图数据库研发招聘需求很稳定, HC 很少去年才一个. 整体才一个. 业务上, 刚上市, 然后再拓展.
- 然后您会优先考虑哪家公司呢, 最看重的是是什么因素呢? 然后我看你的项目上主要做的是什么行业的, 具体是什么金融, 什么是机构, 什么业务场景, 因为你的技术肯定要和业务场景去打通做结合.
- 行我大致情况我了解了, 然后我想推动后面的流程, 你现在是离职, 然后到岗周期是多少. 在职求职动机和离职动机, 深层次的人方面的问题.
- 例子比如: 图平台研发负责人, 团队配合, 自己想法, 我们给 offer 你们来嘛? 租房考虑打算, 租多久, 有没有朋友一起. 交通怎么呢? 你觉得海致那些点吸引你, 那些点是顾虑, 加入之后有什么担心的. 我们能带来什么.
- 比如说如果我们给你 offer 你一定来嘛? 可是我们还没谈薪酬, 可以适度反呛.
背调谈话技巧, 叮嘱说明性
- 那我们刚刚面试已经通过了,现在是进入背调的环节,需要您给我提供一些基础材料,我现在会详细地给您说一遍,稍后也会微信发送给您。
- 首先我们需要学信网的验证报告,还有上一家公司近6个月的薪资流水,离职证明的原件,您入职的时候可以带着,入职当天需要寄到北京的办公室。您现在方便提供吗?现在是几点.
- 您在我下班之前是否可以提供呢?(如果不方便说明只要几分钟,问清是哪个银行的,稍后我们可以把银行指引给到您)
- 背调通过之后,我们会立马进入谈薪的环节,我们流程跟紧一点,希望您也可以尽快提供。
业务盲点#
HR 正式职工版本, 没有涉及的工作
- 招聘渠道同步
- 试用期跟踪转正, 入职流程
- 个人信息变更, 假期申请管理
- 实习转正式申请
- 组织架构变更申请
- 离职办理和期权归属解锁, 经济补偿金申请, 劳动仲裁相关
主要岗位类型(管理岗位和专业岗位):
- 研发中心: 研发(前端, 服务端, 图数据库, 数据开发), 产品, 设计, 算法
- 地区交付: 交付研发, 项目经理, 大数据/数据建模, 测试/UI
- 职能岗位: 审计, 财务
需要额外考察项目管理潜质.
若为二次入职并已重新提交HC及OFFER审批,请按照常规新员工流程发起入职;若为极特殊原因,离职作废且薪资司龄等保持不变,HR可在花名册右上角点击“重新入职”,运营HR删除离职异动记录;离职期间若不计薪,HR需督促员工提交事假申请,避免影响薪资核算。
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其他相关知识点
- [[个税办理]]
- 人才引进落户办理, 人才吸引政策, 居住证办理
- 社保公积金支取办理
- 晋升标准和手续